教工邮箱使用须知
各位老师，我校教工邮箱系统已完成升级，为确保大家顺畅收发邮件，现将注册登录、客户端配置、主账号设置等关键操作事项梳理如下，请各位老师留意并参照执行。
一、 教工邮箱注册登录
（一） 新入职教工注册
可通过以下两种方式完成邮箱注册：
方式一：智慧济大自助注册
登录 “智慧济大” 平台，在首页「我的信息」模块找到「学校邮箱」入口，点击后按页面提示完成操作。
方式二：教工邮箱门户自助注册
访问邮箱官网（https://email.ujn.edu.cn/），点击页面提示的「智慧济大统一身份认证登录」，输入智慧济大账号及密码，完成注册与登录。
注册后将自动生成两类账号。账号1（别名账号）：格式为「部门前缀_姓名编码@ujn.edu.cn」（如信息学院张三：ise_zhangs@ujn.edu.cn）。账号2（工号账号）：格式为「工号 @ujn.edu.cn」。建议优先使用账号1 “别名账号” 作为主账号收发邮件，便于收件方识别。主账号设置方式参考第三部分。
（二） 原有教工邮箱登录
账号不变：原有个人邮箱用户名保持原样，无需重新注册；
注意事项：升级后，个性化配置（如邮箱签名、黑白名单、自动转发等）需重新设置，特别提醒：不建议设置 “邮箱自动转发”，避免邮件泄露或丢失；
登录路径：
① 智慧济大入口：登录 “智慧济大”→「我的信息」→「学校邮箱」；
② 官网入口：直接访问 https://email.ujn.edu.cn/ 登录。
二、 邮箱客户端登录配置
若使用 Outlook、Foxmail、网易邮箱大师等客户端收发邮件，需先生成「客户端授权密码」，再按以下参数配置（关键提醒：客户端密码为 “客户端授权密码”，非邮箱登录密码 / 智慧济大密码）。
步骤 1：生成客户端授权密码
登录邮件服务网页→进入【设置】→【客户端设置】→开启 “客户端授权” 功能→生成专属授权密码（请妥善保存，避免泄露）。
步骤 2：客户端配置参数
POP收件服务器：mail.ujn.edu.cn，勾选SSL，端口：995
SMTP发件服务器：mail.ujn.edu.cn，勾选SSL，端口：465
IMAP服务器：mail.ujn.edu.cn，勾选SSL，端口：993
Exchange服务器：mail.ujn.edu.cn
说明：上述配置信息也可使用 “网易校园邮箱地址”，多数客户端会自动识别并获取该地址，无需手动输入。
三、 邮箱主账号设置
登录邮箱后，可自定义 “默认发件邮箱” 及 “发件人姓名”，操作路径：【设置】→【邮箱设置】→选择 “主邮箱” 并填写 “发件人姓名”。
建议：优先将 “别名账号”（如ise_zhangs@ujn.edu.cn）设为主邮箱，减少收件方识别成本。信息处已经将大部分主账号设置为用户原邮箱配置的主账号，没有设置成功的用户可以自行设置主账号。
四、 部门公共邮箱使用
部门公共邮箱需要使用邮箱单独的账号和密码登录。可以从多个入口登录访问。
1.直接登录：访问 https://mail.ujn.edu.cn，输入公共邮箱的专属账号及密码（已上报的公共邮箱，初始密码与原密码一致）；
2.跳转登录：访问 https://email.ujn.edu.cn/，点击页面提示的「单独登录」标签页，系统将自动跳转至 https://mail.ujn.edu.cn，再输入账号密码登录。
若在使用过程中遇到问题可联系信息管理处梁老师，联系电话89736607。
感谢各位老师的理解与配合！
济南大学信息管理处
2025年9月18日
